Справочники

Пользовательские справочники применяются в системе «Online Banking» для облегчения процесса заполнения документов. Если рядом с полем документа расположена кнопка , то при щелчке по ней открывается окно справочника. При выборе записи из справочника система автоматически внесет информацию из справочника в данное поле и во все связанные с ним поля. Чтобы выбрать запись в справочнике достаточно дважды щелкнуть по ней левой кнопкой мыши.

В системе доступны следующие справочники:

• Справочник назначений платежа.
• Справочник корреспондентов.
• Справочник бенефициаров.
• Справочники счетов зачисления для поручения на покупку валюты, поручения на продажу валюты и поручения на конвертацию валюты.
• Справочник текущих/специальных счетов.

Первые два справочника используются при заполнении сомовых платежных поручений, а справочник бенефициаров предназначен для заполнения полей валютных документов.

Редактирование справочников

Пользователь может редактировать справочник с помощью расположенного над таблицей справочника меню. В меню доступны следующие пункты:

• Новый — ввод новой записи в справочник. После щелчка по данному пункту меню в таблице появляется незаполненная строка в которую следует ввести необходимые данные. Вводимые данные зависят от справочника.
• Удалить — удаление записей из справочника. Чтобы удалить записи установите в соответствующей строке таблицы флажок (в крайней слева колонке) и щелкните по данному пункту меню. Перед удалением система попросит подтвердить необходимость выполнения данного действия.
• Искать — поиск информации в справочнике. После щелчка по данному пункту меню открывается диалоговое окно в котором можно ввести фрагмент текста. Затем начинается поиск и курсор будет установлен на ту запись справочника, в которой встретился указанный фрагмент текста. Если искомый текст в справочнике не найден, система выводит окно с соответствующим сообщением. Если необходимо найти следующее вхождение текста — щелкните по пункту меню Следующий. В справочнике бенефициаров поиск осуществляется по названию бенефициара, в справочнике назначений платежа — по тексту назначения платежа, а в справочнике корреспондентов — по ИНН и названию корреспондента.
• Следующий — продолжение поиска в справочнике.
• Помощь — вывод справки о работе со справочниками.
• Заполнять — поле со списком, значение в котором определяет режим заполнения справочника. Можно выбрать одно из следующих значений:
• Автоматически — при вводе нового документа данные из него будут автоматически добавляться в справочники. Если такая запись уже есть в справочнике, то добавление не происходит.
• Подтверждение — при вводе нового документа данные из него будут добавляться в справочники. Перед тем, как добавить данные в справочник система попросит подтвердить необходимость выполнения данного действия. Если такая запись уже есть в справочнике, то добавление не происходит.
• Вручную — при вводе нового документа никакие данные из него в справочники не добавляются.