В поле "Справка №" системой автоматически введен номер документа;
Примечание: при создании документа система автоматически генерирует его номер. Вы можете отключить данную опцию (убрать флажок напротив поля "Авто") и самостоятельно настроить автонумерацию справок. Подробную информацию по выполнению данной операции смотрите в разделе контекстной справки Настройка автонумерации.
В поле "Дата" установлена системная дата составления документа. Данное поле доступно для редактирования;
Наименование уполномоченного банка вводится в систему автоматически;
Для того чтобы ввести информацию о клиенте, достаточно в поле "Резидент" выбрать из справочника клиентов резидента, от имени которого формируется справка, после чего в форму подтянутся значения в поля "ИНН" и "КПП", соответствующие данному клиенту;
В поле "Паспорт сделки" укажите номер паспорта импортной или экспортной сделки, к которому относится данная справка;
Затем добавьте документ справки о подтверждающих документах. Для этого нажмите на кнопку Добавить. На экране отобразится форма создания данного документа, поля которой Вам необходимо заполнить;
в поле "Дата" укажите дату оформления документа;
далее выберите из справочника код вида валютной операции по 117-И;
затем укажите номер таможенной декларации;
в группе полей "Сумма в валюте документов" введите следующие сведения: стоимость товаров, работ и услуг, а также цифровой код валюты, которые указаны в подтверждающих документах;
в поле "Сумма в валюте контракта" пропишите сумму в пересчете на валюту цены контракта и цифровой код валюты цены контракта, указанный в паспорте сделки.
После заполнения полей формы документа нажмите на кнопку Сохранить.
Для того чтобы сохранить созданную Вами справку, вновь щелкните по кнопке Сохранить, после чего система произведет проверку корректности заполненных полей формы справки о подтверждающих документах. Если какие-либо поля не прошли проверку, Вам выводится сообщение с наименованиями всех неверно заполненных полей, причем Вы находитесь на текущей странице для возможности исправления ошибок. Отредактируйте указанные системой поля и вновь нажмите на кнопку Сохранить. Документу будет присвоен статус "Подготовлен";
Если Вы не заполнили в форме одно или несколько обязательных полей, система выведет Вам сообщение о том, что их необходимо заполнить. Вы можете либо ввести в данные поля необходимую информацию, после чего щелкнуть по кнопке Сохранить, либо сохранить документ частично заполненным. Для этого нажмите на кнопку Сохранить частично заполненным. В таком случае справке о подтверждающих документах будет присвоен статус "Новый";
У Вас также есть возможность сохранить справку о подтверждающих документах как шаблон с целью использования его для быстрого создания типичных документов. Для этого Вам необходимо нажать на кнопку Сохранить как шаблон. В открывшейся форме шаблона заполните необходимые поля, после чего сохраните созданный шаблон, щелкнув по кнопке Сохранить. Данный шаблон будет отображаться в общем списке в пункте левого меню Документы - Шаблоны.
Примечание: данную операцию Вы можете выполнить и на странице со списком справок. Для этого установите напротив интересующего Вас документа флажок и нажмите на кнопку Сохранить документ как шаблон.
Если Вы решили не сохранять справку, нажмите на кнопку Отменить.
Оглавление |