Сохранить документ как шаблон.В поле "Документ №" системой автоматически введен номер заявления на перевод валюты;
Примечание: при создании документа система автоматически генерирует его номер. Вы можете отключить данную функцию (убрать флажок напротив поля "Авто") и самостоятельно настроить автонумерацию валютных поручений. Подробную информацию по выполнению данной операции смотрите в разделе контекстной справки Настройка автонумерации.
В поле "От" щелкните по кнопке (...) и укажите дату составления документа. По умолчанию задается системная дата;
В поле "Дата валютирования" установите дату выполнения валютной операции, используя кнопку (...);
В поле "Перевод на условиях SPOT/TOD" выберите из списка хронологическое условие осуществления перевода. По умолчанию задается значение "SPOT";
Примечание: SPOT - хронологическое условие осуществления перевода с исполнением на второй день с момента заключения сделки; TOD - хронологическое условие осуществления перевода с исполнением в день заключения сделки.
В поле "Расходы банка" укажите из списка расходы по переводу банка;
В поле "Расходы корреспондента" выберите из справочника расходы по переводу корреспондента;
В поле "Счет" выберите из списка номер счета клиента плательщика;
В поле "Сумма" пропишите сумму платежа;
В поле, расположенном рядом с полем "Сумма", щелкните по кнопке (...) и выберите из списка буквенный код валюты платежа;
Для внесения реквизитов клиента в форму создания заявления на перевод валюты необходимо в поле "Наименование" из справочника клиентов выбрать название клиента плательщика, после чего в форму подтянутся значения в поля "ИНН", "Адрес", "КПП" и "ОКПО", соответствующие данному клиенту;
Реквизиты банка плательщика вводятся в форму автоматически;
Для внесения в форму сведений о банке корреспонденте Вам необходимо, к примеру, в поле "SWIFT" выбрать из справочника банков SWIFT-код, после чего в форму подтянутся значения в поля "Наименование", "Адрес", " Корр. счет" и "БИК" банка;
Для внесения в форму информации о банке получателе также достаточно, например, в поле "SWIFT" выбрать из справочника банков SWIFT-код, после чего в форму подтянутся значения в поля "Наименование", "Адрес", " Корр. счет" "Страна" и "БИК" банка;
Для того чтобы ввести в форму реквизиты получателя, Вам достаточно в поле "Счет" выбрать из справочника бенефициаров номер счета, на который будут переведены денежные средства, после чего в форму подтянутся значения в поля "Наименование", "Адрес", "ИНН", "КПП";
В поле "Детали платежа" пропишите назначение валютного платежа;
В поле "ГТД №" укажите номер грузовой таможенной декларации;
В поле "Дата" выберите из календаря дату ГТД;
В поле "Паспорт сделки" укажите номер паспорта импортной или экспортной сделки;
В поле "От" установите дату сделки. Для этого нажмите на кнопку (...);
В поле "Прочие документы" введите названия и номера обосновывающих документов;
В поле "Контактное лицо" укажите сведения о сотруднике, уполномоченном решать вопросы по сделке: ФИО, должность, телефон, E-mail;
В поле "Дополнительная информация" указывается дополнительная информация по переводу для банка;
В поле "Код 117-и" из справочника видов валютных операций выберите код вида валютной операции (по № 117-и).
После того как Вы заполнили поля формы, валютное поручение необходимо сохранить.
Для того чтобы созданное Вами заявление на перевод валюты отобразилось в списке документов данного типа, щелкните по кнопке Сохранить, после чего система произведет проверку корректности заполненных полей формы документа. Если какие-либо поля не прошли проверку, Вам выводится сообщение с наименованиями всех неверно заполненных полей, причем Вы находитесь на текущей странице для возможности исправления ошибок. Отредактируйте указанные системой поля и вновь нажмите на кнопку Сохранить, после чего документу будет присвоен статус "Подготовлен";
Если Вы не заполнили в форме одно или несколько обязательных полей, система выведет Вам сообщение о том, что их необходимо заполнить. Вы можете либо ввести в данные поля необходимую информацию, после чего щелкнуть по кнопке Сохранить, либо сохранить документ частично заполненным. Для этого нажмите на кнопку Сохранить частично заполненным. В таком случае валютному поручению будет присвоен статус "Новый";
У Вас также есть возможность сохранить заявление на перевод валюты как шаблон с целью использования его для быстрого создания типичных документов. Для этого Вам необходимо нажать на кнопку Сохранить как шаблон. В открывшейся форме шаблона заполните необходимые поля ("Наименование", "Подразделение" и другие), после чего сохраните созданный шаблон, щелкнув по кнопке Сохранить. Данный шаблон будет отображаться в общем списке в пункте левого меню Документы - Шаблоны.
Примечание: данную операцию Вы можете выполнить и на странице со списком валютных поручений. Для этого установите напротив интересующего Вас заявления на перевод валюты флажок и нажмите на кнопку Сохранить документ как шаблон.
Если Вы не хотите сохранять созданное валютное поручение, нажмите на кнопку Отменить.
| Оглавление | |