Заполнение полей формы распоряжения по транзитному валютному счету

• В поле "Документ №" системой автоматически введен номер распоряжения;

Примечание: при создании документа система автоматически генерирует его номер. Вы можете отключить данную функцию (убрать флажок напротив поля "Авто") и самостоятельно настроить автонумерацию распоряжений по транзитному валютному счету. Подробную информацию по выполнению данной операции смотрите в контекстной справке Настройка автонумерации.

• В поле "Дата" щелкните по кнопке (...)и выберите из открывшегося календаря дату составления распоряжения. По умолчанию установлена системная дата;

• В поле "Уведомление №" указывается номер уведомления из банка о поступлении средств на транзитный счет клиента;

• В поле "Дата", расположенном рядом с полем "Уведомление №", щелкните по кнопке (...) и выберите из календаря дату составления уведомления;

• В поле "Транзитный счет" нажмите на кнопку (...) и выберите из списка счетов клиента счет, с которого будет осуществляться списание валюты;

• В поле "Сумма поступлений" указывается общая сумма поступлений;

• В поле, расположенном рядом с полем "Сумма поступлений", щелкните по кнопке (...) и выберите из справочника валют буквенный код валюты;

• В поле "Дата поступления" выберите из календаря дату поступления валютной выручки на транзитный счет, используя кнопку (...);

• Для того чтобы ввести реквизиты клиента, Вам достаточно, к примеру, в поле "Название" выбрать из справочника клиентов того клиента, от имени которого составляется данное распоряжение, после чего в форму подтянутся значения в поля "ИНН", "КПП", "ОКПО", "Адрес", соответствующие данному клиенту;

• Далее в группе полей "Перевод на текущий валютный счет" укажите номер текущего валютного счета, сумму на текущем счете и код вида валютной операции по 117-и;

• Затем в группе полей "Продажа на рублевый счет" выберите из справочника счетов клиента рублевый счет, на который будет зачислена выручка в рублях от продажи иностранной валюты; укажите сумму продажи, курс валюты и код вида валютной операции по 117-и;

  Примечание: поле "Сумма на руб. счет" рассчитывается и заполняется системой автоматически при указании суммы продажи и курса валюты.

Примечание: реквизиты (БИК и SWIFT банка, его наименование, номер корреспондентского счета) вводятся в систему автоматически.

• Затем введите номера и даты создания следующих документов: справки, идентифицирующей указанную в уведомлении сумму поступившей валюты по видам валютных операций, контракта, паспорта сделки;

• В поле "Иное" укажите документы, названия которых не включены в форму ввода распоряжения по транзитному валютному счету.

Для того чтобы созданное Вами распоряжение отобразилось в списке документов данного типа, щелкните по кнопке Сохранить. Система произведет проверку корректности заполненных полей формы распоряжения по транзитному валютному счету. Если какие-либо поля не прошли проверку, Вам выводится сообщение с наименованиями всех неверно заполненных полей, причем Вы находитесь на текущей странице для возможности исправления ошибок. Отредактируйте указанные системой поля и вновь нажмите на кнопку Сохранить, после чего документу будет присвоен статус "Подготовлен";

Если Вы не заполнили в форме одно или несколько обязательных полей, система выведет Вам сообщение о том, что их необходимо заполнить. Вы можете либо ввести в данные поля необходимую информацию, после чего щелкнуть по кнопке Сохранить, либо сохранить документ частично заполненным. Для этого нажмите на кнопку Сохранить частично заполненным. В таком случае распоряжению по транзитному валютному счету будет присвоен статус "Новый".

У Вас также есть возможность сохранить распоряжение как шаблон с целью использования его для быстрого создания типичных документов. Для этого нажмите на кнопку Сохранить как шаблон. В открывшейся форме шаблона заполните необходимые поля, после чего сохраните созданный шаблон, щелкнув по кнопке Сохранить. Данный шаблон будет отображаться в общем списке в пункте левого меню Документы - Шаблоны.

Примечание: данную операцию Вы можете выполнить и на странице со списком распоряжений по транзитному валютному счету. Для этого установите напротив интересующего Вас документа флажок и нажмите на кнопку Сохранить документ как шаблон.

Если Вы не хотите сохранять созданное распоряжение, нажмите на кнопку Отменить.