Редактировать документ.Пункт левого меню Поручения на конверсию валюты позволяет Вам правильно заполнить, подписать и отправить в банк поручение, с помощью которого Вы можете перевести денежные средства из одной иностранной валюты в другую.
В данном пункте левого меню расположена таблица, содержащая список поручений на конверсию валюты, по каждому из которых отображается следующая информация:
номер поручения,
дата создания документа,
статус поручения на конверсию валюты,
наименование клиента,
счет зачисления,
счет списания и другие сведения.
Для перехода на страницу просмотра заполненной формы интересующего Вас поручения на конверсию валюты щелкните по любому из его полей.
Если Вам необходимо отредактировать интересующее поручение, установите напротив него флажок и нажмите на кнопку Редактировать документ.
В открывшуюся форму редактирования документа введите необходимые изменения, после чего сохраните их.
Примечание: редактировать Вы можете только поручения на конверсию валюты со статусами "Новый" и "Подготовлен".
Для того чтобы отредактировать документ со статусом "Подписан", щелкните по кнопке 
Снять все подписи, после чего внесите необходимые изменения и затем сохраните их.
Подробную информацию по заполнению полей формы смотрите в соответствующем разделе контекстной справки Заполнение полей формы поручения на конверсию валюты.
Вы можете просмотреть историю обработки поручения на конверсию валюты. Для этого установите напротив интересующего Вас поручения флажок и щелкните по кнопке 
История. Откроется страница, отображающая шаги документооборота, которые были выполнены с выбранным Вами документом.
Для того чтобы обновить сведения на странице просмотра истории, нажмите на кнопку 
Обновить.
Для возврата к предыдущей странице щелкните по кнопке 
Назад.
Вы можете просмотреть, сколько подписей было наложено на интересующее Вас поручение на конверсию валюты. Для этого установите напротив выбранного документа флажок и щелкните по кнопке 
Подписи.
Для возврата к предыдущей странице нажмите на кнопку Назад.
Для создания нового поручения на конверсию валюты щелкните по кнопке 
Добавить.
На экране отобразится форма создания документа со статусом "Новый", в которой Вам необходимо заполнить поля, после чего сохранить документ.
В поле "Документ №" системой автоматически введен номер поручения;
Примечание: при создании документа система автоматически генерирует его номер. Вы можете отключить данную опцию (убрать флажок напротив поля "Авто") и настроить автонумерацию поручений на конверсию валюты вручную. Подробную информацию по выполнению данной операции смотрите в разделе контекстной справки Настройка автонумерации.
В поле "Дата" установлена системная дата составления поручения. Данное поле доступно для редактирования;
В поле "Счет списания" выберите из предложенного справочника счет списания валюты;
В поле "Счет зачисления" выберите из справочника счет клиента, на который будет зачислена конвертируемая валюта;
В поле "Сумма списания" введите сумму списания со счета;
В поле "Сумма зачисления" укажите сумму зачисления валюты;
В полях, расположенных рядом с полями "Сумма списания" и "Сумма зачисления", щелкните по кнопке (...) и выберите из справочника валют буквенный код валюты;
В поле "Дата валютирования" укажите дату выполнения валютной операции;
В поле "Курс" пропишите желаемый курс валюты;
Затем в поле "Счет списания комиссии" выберите из справочника счет списания комиссии;
В поле "Код 117-И" укажите из справочника код вида валютной операции по 117-И;
Для того чтобы ввести информацию о клиенте, достаточно в поле "Наименование" выбрать из справочника клиентов того клиента, от имени которого формируется поручение на конверсию валюты, после чего в форму подтянутся значения в поля "ИНН", "КПП", "ОКПО" и "Адрес", соответствующие данному клиенту;
Затем в поле "Контактное лицо" укажите сведения об уполномоченном сотруднике клиента: ФИО, должность, телефон, e-mail;
Реквизиты банка вводятся в форму автоматически;
Укажите номера и даты создания контракта и паспорта сделки;
В поле "Основание операции" пропишите основание для конверсии;
После того как Вы заполнили поля формы, поручение на конверсию валюты необходимо сохранить.
Для того чтобы созданное Вами поручение отобразилось в списке документов данного типа, щелкните по кнопке Сохранить, после чего система произведет проверку корректности заполненных полей формы поручения на конверсию валюты. Если какие-либо поля не прошли проверку, Вам выводится сообщение с наименованиями всех неверно заполненных полей, причем Вы находитесь на текущей странице для возможности исправления ошибок. Отредактируйте указанные системой поля и вновь нажмите на кнопку Сохранить. Документу будет присвоен статус "Подготовлен";
Если Вы не заполнили в форме одно или несколько обязательных полей, система выведет Вам сообщение о том, что их необходимо заполнить. Вы можете либо ввести в данные поля необходимую информацию, после чего щелкнуть по кнопке Сохранить, либо сохранить документ частично заполненным. Для этого нажмите на кнопку Сохранить частично заполненным. В таком случае поручению на конверсию валюты будет присвоен статус "Новый";
У Вас также есть возможность сохранить поручение на конверсию валюты как шаблон с целью использования его для быстрого создания типичных документов. Для этого Вам необходимо нажать на кнопку Сохранить как шаблон. В открывшейся форме шаблона заполните необходимые поля, после чего сохраните созданный шаблон, щелкнув по кнопке Сохранить. Данный шаблон будет отображаться в общем списке в пункте левого меню Документы - Шаблоны.
Примечание: данную операцию Вы можете выполнить и на странице со списком поручений на конверсию валюты. Для этого установите напротив интересующего Вас поручения флажок и нажмите на кнопку 
Сохранить документ как шаблон.
Если Вы не хотите сохранять созданное поручение, нажмите на кнопку Отменить.
Если у Вас уже есть введенные шаблоны, Вы можете заполнить поручение на конверсию валюты из шаблона. Для осуществления данной операции выполните ряд действий:
Щелкните по кнопке 
Создать документ по шаблону;
На открывшейся странице выбора шаблона укажите шаблон, по которому желаете сформировать поручение. Для этого щелкните по любому из полей шаблона, например, по его наименованию. Откроется форма создания поручения на конверсию валюты с заполненными полями;
Отредактируйте интересующие Вас поля документа, затем нажмите на кнопку Сохранить.
Примечание: подробную информацию по заполнению полей формы смотрите в соответствующем разделе контекстной справки Заполнение полей формы поручения на конверсию валюты.
Вы можете скопировать поручение на конверсию валюты из списка для создания на его основе нового поручения. Для этого выберите интересующий Вас документ, установив напротив него флажок, после чего нажмите на кнопку 
Копировать. Отредактируйте необходимые поля и щелкните по кнопке Сохранить.
Примечание: подробную информацию по заполнению полей формы смотрите в соответствующем разделе контекстной справки Заполнение полей формы поручения на конверсию валюты.
После того как поручение на конверсию валюты создано, его нужно подписать. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
Установите в списке документов флажок напротив интересующего поручения и щелкните по кнопке 
Подписать;
На странице подписания документа выберите из списка криптосистему;
Укажите сертификат, с помощью которого будет совершаться подписание поручения на конверсию валюты;
Нажмите на кнопку Подписать, после чего документу будет присвоен статус "Подписан" либо "Частично подписан" в зависимости оттого, сколько подписей было наложено на документ.
Примечание: подписать Вы можете только те поручения на конверсию валюты, которые имеют статус "Подготовлен", и те поручения, которые требуют наложения второй подписи, то есть частично подписанные.
Если у Вас возникла необходимость снять наложенные подписи, установите флажок напротив интересующего Вас документа и нажмите на кнопку Снять все подписи.
После того как Вы создали поручение на конверсию валюты и наложили на него необходимое количество подписей, его можно отправить в банк на обработку. Для этого установите напротив поручения флажок и нажмите на кнопку 
Отправить. Документу будет присвоен статус "Выгружен".
Выполнить команды подписания и отправки Вы можете и другим способом: установите флажок напротив интересующего Вас документа и нажмите на кнопку 
Подписать и отправить.
Система отобразит страницу интерактивного подписания. Выберите из выпадающего списка сертификат, с помощью которого будет совершаться подписание документа, и нажмите на кнопку Подписать, после чего документ будет отправлен на обработку.
Если подписание или отправку совершить невозможно, система выведет Вам отчет о выполнении операции с указанием ошибки.
Примечание: если при подписании документа для подтверждения наложения подписи Вы используете одноразовый пароль, то на открывшейся странице подтверждения введите в активное поле одноразовый пароль, сгенерированный устройством eToken PASS, после чего щелкните по кнопке Подтвердить.
Если Вам необходимо распечатать поручение на конверсию валюты, установите напротив него флажок и щелкните по кнопке 
Печать.
На экране отобразится печатная форма документа, после чего Вы можете отправить его на принтер.
Для того чтобы удалить поручение на конверсию валюты, выберите его из списка, установив напротив него флажок, и нажмите на кнопку 
Удалить. Система попросит Вас подтвердить выполнение данной операции, после чего документ будет удален из списка.
Примечание: Вы не можете удалить валютное поручение, если оно уже отправлено в банк.
В системе реализована возможность настраивать отображение списков, фильтровать значения в них по разным параметрам, осуществлять поиск информации в многостраничных списках и сортировать содержащиеся в списках сведения.
Примечание: для просмотра подробной информации по интересующей Вас настройке щелкните по соответствующей ссылке:
В системе реализована возможность автоматического подсчета выделенных документов в многостраничном списке.
Для включения автоматического суммирования выделенных документов напротив поля "Подсчет" установите флажок, после чего система будет выводить сумму выделенных документов по полю, которое определено для суммирования.
Для того чтобы отключить данную настройку, снимите выделение с данного поля.
Примечание: включение/выключение настройки сохраняется после выхода из приложения.
| Оглавление | |