Просмотр и обработка документа

Для того, чтобы просмотреть документ воспользуйтесь ссылкой на номер нужного платежного документа в соответствующем списке. Вам будет предоставлено окно для просмотра платежного документа, содержащее не только сам документ, но и набор функциональных кнопок, с помощью которых могут быть выполнены различные операции по обработке документа.

В поле Статус отображается статус документа, характеризующий текущий этап обработки документа в системе.

Все операции по обработке документа реализованы посредством набора функциональных кнопок, с помощью которых выполняются типовые операции, а также набор кнопок, который напрямую зависит от статуса просматриваемого документа. Так:

• Документы со статусом "Новый" можно: просмотреть, распечать, откорректровать, подписать и удалить.
• Документы со статусом "Подписан" можно: просмотреть, распечать, подписать, снять наложенные подписи и удалить.
• Документы с другими статусами можно только просмотреть и распечать.

Вы можете выполнить следующие типовые операции:

• Переход в окно работы со списком платежных документов. Чтобы  перейти в окно работы со списком платежных документов, соответствующих типу просматриваемого документа, нажмите кнопку "К списку" .
• Создание нового платежного документа. Чтобы создать новый документ, соответствующий типу просматриваемого документа, нажмите кнопку "Новый".
• Создание копии платежного документа. Чтобы создать новый документ, посредством заимствования данных из просматриваемого документа, нажмите кнопку "Копия". На экране появиться окно для ввода нового платежного документа, в который автоматически занесены данные, заимствованные из просматриваемого документа, кроме полей Номер и Дата. В скопированном документе номер не заполнен, а дата равна дате текущего опердня.
• Печать платежного документа. Чтобы распечатать просматриваемый документ нажмите кнопку "Печать".

Помимо типовых операций, присущих всем платежным документам, независимо от их статуса, в системе можно выполнить следующие операции, так или иначе связанные со статусом документа:

• Корректировка платежного документа. При необходимости Вы можете откорректировать данные ещё не подписанного документа, со статусом "Новый". Для этого нажмите кнопку "Редактировать".
• Удаление платежного документа. Чтобы удалить просматриваемый документ необходимо воспользоваться кнопкой "Удалить".
• Подписание созданного документа. Перед отправкой в банк Вам необходимо выполнить операцию наложения необходимых электронных подписей на вновь созданный, откорректированный или подписанный (не всем необходимым количеством подписей) документ. Для этого вставите в дисковод дискету с закрытым ключом (если это предусмотрено), выберите из раскрывающегося списка идентификатор подписи, которой Вы намерены подписать документ, и нажмите кнопку "Подписать".Если количество обязательных подписей составляет две и более, то подписание документа следует выполнить необходимое количество раз. (Более подробно см. "Простановка и контроль подписей...").
• Просмотр информации о наложенных на документ подписях. Если документ уже был подписан и имеет статус "Подписан", то Вы можете просмотреть информацию о владельце и номере сертификата, которым был подписан этот документ, воспользовавшись кнопкой "Подписи:…". Количество подписей отображается также в списке платежных документов.
• Снятие наложенных на документ подписей. Чтобы аннулировать наложенные на документ подписи нажмите кнопку "Снять подписи". В результате выполнения операции будут удалены все наложенные на документ подписи и ему будет присвоен статус "Новый".
• Отправка документа в банк. Чтобы отправить в банк документ, заверенный достаточным количеством подписей, нажмите кнопку "Отправить". После этого подписанный документ будет передан в базу данных обслуживающего банка для дальнейшей обработки и ему будет присвоен статус "Отправлен в банк".
• Просмотр информации о причине отказа банком в исполнении документа. Если отправленному документу, после выполненной в банке проверки, было отказано в исполнении и он имеет статус "Отказан банком" (выделенный красным цветом), Вы можете просмотреть подробную информацию о причине этого отказа. Для этого нажмите кнопку , расположенную напротив поля Статус окна просмотра документа.