В системе «Online Banking» каждый этап обработки платежного документа характеризуется его статусом.
Каждый статус указывает на текущее состояние документа в системе и задает специализированный набор действий с ним. Смена статуса документа происходит при выполнении определенных действий с документом и характеризует прохождение этим документом определенного этапа документооборота (например, если подписать документ, имеющий статус «Новый», то ему автоматически присваивается статус «Подписан»).
Название статуса документа отображается в поле Статус в окне его просмотра , а также в окне просмотра списка документов в строке, соответствующей этому документу.
Для документов возможны следующие статусы:
Новый
Вновь созданный или откорректированный документ, который ещё не был подписан и отправлен в банк. Для появления у документа такого статуса необходимо ввести информацию о новом документе.
Подписан
Документ, подписанный клиентом. Для появления у документа такого статуса необходимо подписать документ со статусом «Новый» хотя бы одной подписью. Если документ заверен необходимым количеством подписей, то с документа можно снять наложенные подписи или выполнить его отправку в банк.
Отправлен в банк
Документ, подписанный необходимым количеством подписей, который был отправлен клиентом в обслуживающий банк для его дальнейшей обработки. Для появления у документа такого статуса необходимо после подписания отправить документ в банк.
Получен банком
Этот статус присваивается документам, отправленным в банк и готовым к обработке сервером банка.
Принят банком
Документ получен в банке и готов к обработке.
Проконтролирован банком
Этот статус присваивается документам, прошедшим контроль в банке. Процедура контроля проверяет правильность заполнения реквизитов документа и корректность ЭЦП.
Отказан банком
Этот статус присваивается документам, не прошедшим контроль в банке. Это может быть в случае, если неправильно заполнены реквизиты документа, процедура проверки ЭЦП завершилась неуспешно или возникли ошибки при загрузке в АБС. Обоснование отказа можно увидеть в специальном окне.
Загружен в АБС
Данный статус присваивается документам, прошедшим все проверки и успешно загруженным в автоматизированную банковскую систему (АБС).
Помещен в картотеку
Это статус присваивается документам, которые были помещены в картотеку.
Проведен
Этот статус присваивается документам, которые проведены в АБС.
Удален в банке
Этот статус присваивается документам, которые были удалены в АБС после контроля и загрузки из списка отложенных.