Редактировать документ.Пункт левого меню Заявления на перевод валюты позволяет Вам правильно заполнить, подписать и отправить в банк валютное поручение, с помощью которого Вы можете перевести определенную денежную сумму на счет получателя средств.
При входе в данный пункт левого меню отображается таблица со списком валютных поручений обслуживаемых Вами клиентов, по каждому из которых отображается следующая информация:
номер валютного поручения,
дата создания документа,
статус платежа,
номера счетов и наименования плательщика и получателя,
сумма платежа и другие сведения.
Для перехода на страницу просмотра заполненной формы интересующего Вас заявления на перевод валюты щелкните по любому из его полей.
Для редактирования заявления установите напротив него флажок и нажмите на кнопку Редактировать документ.
В поля открывшейся формы введите необходимые изменения, после чего сохраните их.
Примечание: редактировать Вы можете только валютные поручения со статусами "Новый" и "Подготовлен".
Для того чтобы отредактировать документ со статусом "Подписан", щелкните по кнопке 
Снять все подписи, после чего введите необходимые изменения и сохраните их.
Порядок заполнения полей формы смотрите в соответствующем разделе контекстной справки Заполнение полей формы валютного поручения.
Вы можете просмотреть историю обработки валютного поручения. Для этого установите напротив интересующего Вас документа флажок и щелкните по кнопке 
История. Откроется страница, отображающая шаги документооборота, которые были выполнены с выбранным заявлением на перевод валюты.
Для того чтобы обновить сведения на странице просмотра истории, нажмите на кнопку 
Обновить.
Для возврата к предыдущей странице щелкните по кнопке 
Назад.
Вы можете просмотреть, сколько подписей было наложено на интересующее Вас валютное поручение. Для этого установите напротив выбранного Вами документа флажок и щелкните по кнопке 
Подписи.
Для возврата к предыдущей странице нажмите на кнопку Назад.
Для создания нового заявления на перевод валюты щелкните по кнопке 
Добавить.
На экране отобразится форма создания документа со статусом "Новый". Заполните поля предложенной формы, после чего нажмите на кнопку Сохранить.
В поле "Документ №" системой автоматически введен номер заявления на перевод валюты;
Примечание: при создании документа система автоматически генерирует его номер. Вы можете отключить данную функцию (убрать флажок напротив поля "Авто") и настроить автонумерацию валютных поручений вручную. Подробную информацию по выполнению данной операции смотрите в разделе контекстной справки Настройка автонумерации.
В поле "От" щелкните по кнопке (...) и укажите дату составления документа. По умолчанию задается системная дата;
В поле "Дата валютирования" установите дату выполнения валютной операции, используя кнопку (...);
В поле "Перевод на условиях SPOT/TOD" выберите из списка хронологическое условие осуществления перевода. По умолчанию задается значение "SPOT";
Примечание:
SPOT - хронологическое условие осуществления перевода с исполнением на второй день с момента заключения сделки;
TOD - хронологическое условие осуществления перевода с исполнением в день заключения сделки.
В поле "Расходы банка" укажите из списка расходы по переводу банка;
В поле "Расходы корреспондента" выберите из справочника расходы по переводу корреспондента;
В поле "Счет" выберите из списка номер счета клиента плательщика;
В поле "Сумма" пропишите сумму платежа;
В поле, расположенном рядом с полем "Сумма", щелкните по кнопке (...) и выберите из списка буквенный код валюты платежа;
Для того чтобы ввести реквизиты клиента, достаточно в поле "Наименование" выбрать из справочника название клиента плательщика, после чего в форму подтянутся значения в поля "ИНН", "Адрес", "КПП" и "ОКПО", соответствующие данному клиенту;
Реквизиты банка плательщика вводятся в форму автоматически;
Для того чтобы ввести в форму сведения о банке корреспонденте, Вам достаточно, к примеру, в поле "SWIFT" выбрать из справочника банков SWIFT-код, после чего в форму подтянутся значения в поля "Наименование", "Адрес", " Корр. счет" и "БИК" банка;
Для того чтобы ввести в форму реквизиты банка получателя, также достаточно, к примеру, в поле "SWIFT" выбрать из справочника банков SWIFT-код, после чего в форму подтянутся значения в поля "Наименование", "Адрес", " Корр. счет" "Страна" и "БИК" банка;
Для ввода сведений о получателе в поле "Счет" выберите из справочника бенефициаров номер счета, на который будут переведены денежные средства, после чего в форму подтянутся значения в поля "Наименование", "Адрес", "ИНН", "КПП";
В поле "Детали платежа" пропишите назначение валютного платежа;
В поле "ГТД №" укажите номер грузовой таможенной декларации;
В поле "Дата" выберите из календаря дату ГТД;
В поле "Паспорт сделки" укажите номер паспорта импортной или экспортной сделки;
В поле "От" установите дату сделки. Для этого нажмите на кнопку (...);
В поле "Прочие документы" введите названия и номера обосновывающих документов;
В поле "Контактное лицо" укажите сведения о сотруднике, уполномоченном решать вопросы по сделке: ФИО, должность, телефон, e-mail;
В поле "Дополнительная информация" пропишите дополнительную информацию по переводу для банка;
В поле "Код 117-и" из справочника видов валютных операций выберите код вида валютной операции (по № 117-и).
После того как Вы заполнили поля формы, валютное поручение необходимо сохранить.
Для того чтобы созданное Вами заявление на перевод валюты отобразилось в списке документов данного типа, щелкните по кнопке Сохранить, после чего система произведет проверку корректности заполненных полей формы документа. Если какие-либо поля не прошли проверку, Вам выводится сообщение с наименованиями всех неверно заполненных полей, причем Вы находитесь на текущей странице для возможности исправления ошибок. Отредактируйте указанные системой поля и вновь нажмите на кнопку Сохранить, после чего документу будет присвоен статус "Новый";
Если Вы не заполнили в форме одно или несколько обязательных полей, система выведет Вам сообщение о том, что их необходимо заполнить. Вы можете либо ввести в данные поля необходимую информацию, после чего щелкнуть по кнопке Сохранить, либо сохранить документ частично заполненным. Для этого нажмите на кнопку Сохранить частично заполненным. В таком случае валютному поручению будет присвоен статус "Частично заполнен", который означает, что Вы не можете подписать документ и отправить его в банк на обработку, но Вы можете его отредактировать;
У Вас также есть возможность сохранить заявление на перевод валюты как шаблон с целью использования его для быстрого создания типичных документов. Для этого Вам необходимо нажать на кнопку Сохранить как шаблон. В открывшейся форме шаблона заполните необходимые поля ("Наименование", "Подразделение" и другие), после чего сохраните созданный шаблон, щелкнув по кнопке Сохранить. Данный шаблон будет отображаться в общем списке в пункте левого меню Документы - Шаблоны.
Примечание: данную операцию Вы можете выполнить и на странице со списком валютных поручений. Для этого установите напротив интересующего Вас заявления на перевод валюты флажок и нажмите на кнопку 
Сохранить документ как шаблон.
Если Вы не хотите сохранять созданное валютное поручение, нажмите на кнопку Отменить.
Если у Вас уже есть введенные шаблоны, Вы можете заполнить заявление на перевод валюты из шаблона. Для осуществления данной операции выполните ряд действий:
Щелкните по кнопке 
Создать документ по шаблону;
На открывшейся странице выбора шаблона укажите шаблон, по которому желаете сформировать валютное поручение. Для этого кликните по любому из полей шаблона, например, по его наименованию. Откроется форма создания заявления на перевод валюты с заполненными полями;
Отредактируйте интересующие поля, затем нажмите на кнопку Сохранить.
Примечание: порядок заполнения полей формы смотрите в соответствующем разделе контекстной справки Заполнение полей формы валютного поручения.
Вы можете скопировать заявление на перевод валюты из списка для создания на его основе нового валютного поручения. Для этого выберите интересующее Вас заявление на перевод валюты, установив напротив него флажок, после чего нажмите на кнопку 
Копировать. Отредактируйте необходимые поля и щелкните по кнопке Сохранить.
Примечание: порядок заполнения полей формы смотрите в соответствующем разделе контекстной справки Заполнение полей формы валютного поручения.
После того как валютное поручение создано, его нужно подписать. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
Установите в списке документов флажок напротив интересующего Вас заявления на перевод валюты и щелкните по кнопке 
Подписать;
На странице подписания выберите из списка криптосистему;
Укажите сертификат, с помощью которого будет совершаться подписание заявления на перевод валюты;
Нажмите на кнопку Подписать, после чего документу будет присвоен статус "Подписан" либо "Частично подписан" в зависимости оттого, сколько подписей было наложено на документ.
Примечание: подписать Вы можете только те заявления на перевод валюты, которые имеют статус "Подготовлен", и заявления, требующие наложения второй подписи, то есть частично подписанные.
Если возникла необходимость снять наложенные на документ подписи, установите напротив интересующего Вас валютного поручения флажок и щелкните по кнопке Снять все подписи.
Если у Вас возникла необходимость снять наложенные подписи, установите флажок напротив интересующего Вас документа и нажмите на кнопку Снять все подписи.
После того как Вы создали заявление на перевод валюты и наложили на него необходимое количество подписей, Вы можете отправить его в банк на обработку. Для этого установите напротив него флажок и нажмите на кнопку 
Отправить. Документу будет присвоен статус "Выгружен".
Выполнить команды подписания и отправки Вы можете и другим способом: установите флажок напротив интересующего Вас документа и нажмите на кнопку 
Подписать и отправить.
Система отобразит страницу интерактивного подписания. Выберите из выпадающего списка сертификат, с помощью которого будет совершаться подписание документа, и нажмите на кнопку Подписать, после чего документ будет отправлен на обработку.
Если подписание или отправку совершить невозможно, система выведет Вам отчет о выполнении операции с указанием ошибки.
Примечание: если при подписании документа для подтверждения наложения подписи Вы используете одноразовый пароль, то на открывшейся странице подтверждения введите в активное поле одноразовый пароль, сгенерированный устройством eToken PASS, после чего щелкните по кнопке Подтвердить.
Вы можете отозвать из банка ошибочно отправленное валютное поручение. Для осуществления данной операции выполните следующие действия:
Установите флажок напротив того документа, который необходимо отозвать;
Нажмите на кнопку 
Отозвать, после чего система отобразит сообщение о том, что отзыв создан и добавлен в пункт меню Заявления на отзыв документа.
Примечание: подробную информацию по работе с заявлениями на отзыв заявления на перевод валюты из банка (подписание и отправка) смотрите в контекстной справке Отзывы.
Для того чтобы распечатать валютное поручение, установите напротив него флажок и щелкните по кнопке 
Печать.
На экране отобразится печатная форма документа, после чего Вы можете отправить его на принтер.
Для того чтобы удалить заявление на перевод валюты, выберите его из списка, установив напротив него флажок, и нажмите на кнопку 
Удалить. Система попросит Вас подтвердить выполнение данной операции, после чего документ будет удален из списка.
Примечание: удалить Вы можете только валютные поручения, которые не отправлены в банк на обработку.
В системе реализована возможность настраивать отображение списков, фильтровать значения в них по разным параметрам, осуществлять поиск информации в многостраничных списках и сортировать содержащиеся в списках сведения.
Примечание: для просмотра подробной информации по интересующей Вас настройке щелкните по соответствующей ссылке:
В системе реализована возможность автоматического подсчета выделенных документов в многостраничном списке.
Для включения автоматического суммирования выделенных документов напротив поля "Подсчет" установите флажок, после чего система будет выводить сумму выделенных документов по полю, которое определено для суммирования.
Для того чтобы отключить данную настройку, снимите выделение с данного поля.
Примечание: включение/выключение настройки после выхода из приложения сохраняется.
| Оглавление | |