Оформление информационных документов
В системе «Online Banking» поддерживаются работа со следующими информационными документами клиента:
В системе каждый документ может быть создан одним из следующих способов:
- Может быть создан новый документ.
- Документ может быть скопирован из уже существующего документа. Для того, чтобы найти нужный документ-шаблон, можно воспользоваться фильтром списка документов. Фильтр позволяет быстро найти документ по набору его реквизитов (счетам, суммам, назначению платежа, наименованию контрагента — набор полей зависит от типа документа).
- Можно создать новый документ на основе существующего шаблона.
Работа с каждым документом в системе «Online Banking»
состоит из следующих этапов:
- В первую очередь, необходимо создать документ.
- Дальнейшая обработка созданного документа осуществляется в окне его просмотра или в окне списка документов.
- При необходимости вновь созданный документ может быть откорректирован или удален.
- Перед отправкой в банк документ должен быть подписан, т.е. заверяется электронно-цифровой подписью (ЭЦП). В системе можно проконтролировать количество наложенных на документ подписей, а также очистить документ от наложенных на него подписей (более подробно см. страницу «Простановка и контроль подписей»).
- Документ, заверенный необходимым количеством подписей, может быть отправлен на обработку в обслуживающий банк.
- По изменению статуса отправленного в банк документа можно проследить прохождение им очередного этапа обработки в системе документооборота «Online Banking» и автоматизированной банковской системе обслуживающего банка.
- Для дальнейшего учета в бухгалтерии организации, документ, прошедший все необходимые этапы обработки в банке, можно распечатать.